软文什么意思怎么写

1. 什么是软文

软文是指企业或网站的文案人员撰写的包括推广网站或产品内容的文章。软文是相对于硬性广告而言的。什么是硬性广告呢？例如，经常有人在QQ群发茶叶或炒股之类的广告，这类信息简洁明了，就是广告信息，没有经过太多的修饰，而软文则是“润物细无声”，巧妙地把产品融合在原创文章内容中，让网民感觉不到这是广告，在不知不觉中读完文章，了解产品。软文的最高境界就是“把广告写得不像广告”，这样即使不带网站外链，也能为企业带来极好的品牌宣传效果。

软文最大的用处就是快速增加网站的流量、外链，进而增加网站的权重。如果我们细心观察就不难发现，即使是在大型门户网站论坛，依旧有许多软文掺杂在正规的新闻文章中，更不用说其他中小型网站论坛了。如果投稿有质量的软文，很容易通过审核。通过审核后，软文会被很多网站转载。将有质量的软文发到论坛，因为是有质量的原创文章，只是文中有软广告，而论坛也需要有价值的帖子，所以版主一般不会删除这样的帖子。

目前，很多软文写手都是草根写手，他们基本有固定的职业，软文写作对他们来说是一种爱好。而草根写手的增多，也给软文提供了精彩的内容——毕竟这是一个多元化的社会，写作软文不仅要求语言驾驭能力，还要求一定的社会阅历。

2. 软文写作技巧

（1）深刻挖掘产品要素

对于同一个产品，每天都要写出新的东西来，这的确很难。就算我们再有才情，也抵不住这样的考验。于是，当站长们写文章超过一段时间之后，其就会发现没有什么东西可以写了，这正是每个创作人的软肋。其实通过摸索也可发现，其实只要不断挖掘产品要素，同样可以文思泉涌。

由于对产品不熟悉，写文章的时候都会就着产品的特性来写，一篇文章看下来都是单纯的产品特性介绍。虽然这样的文章吸引力不够，但是网站也需要这样的文章，因为用户浏览网站时，这样的文章能向用户提供明确的信息。例如，一篇IXWebHosting虚拟主机的文章中明确列出了免费赠送独立IP地址、使用优惠码在其中文官网购买主机可优惠10%、拥有中文英雄客服等产品优势特性，用户浏览该文章后，就能及时抓取产品的要点信息。因此，当写作思路枯竭的时候，不妨回归原点，剖析一下产品的优势特性，这样文章自然就写出来了。

（2）细分用户需求

如果产品特性的文章已经没有灵感可写了，不妨换一种角度，从用户需求方面来写。不同的用户有不同的需求，需求不同，其所需要的产品不同，因此，文章写作的基点也就不同。还是以虚拟主机为例，有的用户需要的是企业建站类的主机，也有的用户需要的是电商建站类的主机，而一些个人站长则有可能青睐博客型主机，从付款方式上看，用户需求有月付、季付及年付之别，而从操作系统上看，也有Windows主机和Linux主机之分。分类标准不同，用户需求也就不同，所以，只要我们找到细分点，一定能有灵感写作。

（3）寻找新闻热点

软文写作一定离不开网络热门事件。新闻是软文写作取之不尽用之不竭的源泉，是巨大的写作素材宝库。将热门关键词植入文章标题，借助热门事件的民众关注度，还能适当增加文章的单击量——关键的是要讲热门事件并与网站自身的定位有效对接，找到对接点，不能生搬硬套。另外，写热门事件不能人云亦云，要有自己独特的视角和分析，尽可能深入地认识事件本身，并不是八卦消息报道。日常浏览新闻的时候，不能抱着去看热闹的心理，而是要抱着学习的心理，这都是一个积累的过程——我们并不知道现在积累到的资源什么时候就会用得上。

所以，养成浏览新闻的习惯，不但有助于文章写作水平的提高，还可以助我们快速找到写作的灵感。这种新闻相当于一种外界的刺激，当我们的大脑受到这刺激之后，就会产生一定的反应。这种刺激新闻通常分为两类，一是节日新闻，二是事件新闻。节日新闻通常就只借助节日这个营销时间点写文章，“五一HostEase虚拟主机促销”就是一个很好的例子。而事件新闻要借助的就是事件本身的热度，如去年大规模的数据泄露事件，它给我们的警示就是要重视网站的数据安全，这样，写作虚拟主机推广文章的时候就可以从数据安全方面来写。

（4）找到目标客户

明确了软文的实质是推广，接下来就是弄清向谁推广了。这跟打仗一个道理——你总要看到敌人，开枪才有会收获。首先要找到目标。用户怎么找信息？在哪儿交流？是搜索引擎？百度知道、论坛、QQ群，还是某个行业内的资讯网站？然后就能知道自己该去哪里跟他们“碰面”了。

找目标的过程是一个包括自身产品分析和用户特点分析的过程。例如，现在做的是美国主机推广，目标人群是站长，所以他们不可能是年龄特别小或特别大的人，一般是20岁到40岁、喜欢网络和新鲜事物、关注时事新闻的人。此外，基于产品和客户需求的特点，软文的文风要稍显成熟稳重。可以偶尔装酷来几句网络流行语，但是不能通篇“偶”、“恨爹不成刚”、“桑心”！尤其是撰写新闻类的稿件，这样做会显得不够严肃，也会让读者缺乏信任感。

再延伸一点就是，软文不是学术论文，受众也不是研究型学者，不能写得高深莫测，但是也不能过分口语化。例如，想介绍美国主机HostEase速度快的特点，最好不要学小沈阳说“这机子老快老快了”。

（5）深刻了解标题的写作风格

标题要有个性和创意，个性、创意能激发人们内心的潜在欲望，而且更加有吸引力。但是，不提倡使用太另类的标题，更不提倡使用低俗的词语做标题，这类的标题估计在编辑那就被“毙”了。即便侥幸逃脱，就算低俗的文字把访问者吸引到网站，又有什么好处呢？这样的访问者能为网站带来任何价值吗？有的时候还会适得其反，对网站和产品产生负面影响。

标题不要太过空泛，空泛的标题让人云里雾里的，有飘忽不定的感觉。要充分注意与现实的链接，密切关注热点和焦点，就像最近的博百优大赛，很多站长都比较关注，那么将标题和这个事件联系起来，围绕热点做文章，也会收到不错的效果。

标题要传神、生动，文章的脸面就是标题，俊秀的脸面才会让人欣赏。文章要想吸引人，标题的穿透力就要很强，要让人有欲罢不能的感觉，否则，再好的文章也会因为不起眼的标题而失败。

不要做“标题党”。现在有很多“标题党”，而且文章点击量也不错，可是这种方式不能做得太过，受众在不知道的时候可能会点击，但是当他受过一次“骗”之后，下次再让他看这样的文章就很难了。冲击人的眼球是可以的，但是要适度，“标题党”带有一种欺骗的色彩，尽量少用或者是不用，而且，现在很多的人也十分憎恨“标题党”。

标题是软文的文眼，一个好的标题不仅能增加文章的点击量，还有利于提高文章的收录次数。因此，在进行软文标题写作时，需要慎重再慎重。不同体裁的文章，标题写作的风格也不一样。例如，评论式的文章，它的标题更像是在阐述某种道理或是提出某种疑问；而资讯类的文章，它的标题更多的是描述一种客观存在的事实，让人对文章所要表达的内容一目了然。这是从标题写作风格而言的，其实标题写作还需注重关键词优化，优化后的标题更有利于被搜索引擎收录，也才有利于增强软文营销的效果。同时，软文标题要注重新颖性，在字数上最好不要超过22个字。只有了解了标题的写作规则，站长们才会创造出高质量的标题。

万变不离其宗，深刻挖掘产品要素是关键。可是，不管是细分用户需求，还是结合新闻热点，又或是分析产品特性，都需要对推广的产品及产品所处的市场环境有一个透彻的把握，这样才能借助发散性思维源源不断地写出高质量的文章。

3. 软文写作误区

软文营销，很多人都在做，但是真正做出来效果的并不多，因为软文营销需要的能力比较高，包括软文营销的计划性、软文的写作技巧、软文的发布平台等很多影响因素。

（1）标题无亮点或者过度夸张、难懂

标题忌没有亮点，一般读者决定是否看一篇文章的内容，70%是由标题决定的。人们看报纸都是先看标题的，看杂志也会先看目录，挑选吸引自己的标题先看。标题还忌难懂和过度的噱头。

标题并不是读者大量转载、化点击量为流量的关键，文章的内容才是，所以，标题的夸张性要适可而止。另外，还要注意标题应该通俗易懂，进行地更多地引起别人的关注。

（2）文章内容又臭又长

现代快速的生活节奏，使人们习惯了快餐式的阅读——除了看小说，你还有兴趣读一篇密密麻麻的文章吗？文章的篇幅最好在1200字以内，条理清楚，让读者能很快了解文章的内容。如果内容过长，读者很有可能看了一段就被下面密密麻麻的文字给吓走了。

（3）文章空洞乏味

一篇软文之所以具有传播性，是因为这篇软文是有价值的。一篇内容空洞的文章用户为什么要传播，为什么要收藏？一篇成功的软文，还要对产品和用户进行深入的研究，得出有效的数据，把握用户的真正需求，这样写出来的文章才具有权威性，才能得到用户的认可。

（4）文章中有屏蔽词

不得不说，目前在搜索引擎和论坛里有很多词因为某种原因会被自动屏蔽，所以，在写作过程中要注意，不要让这些词影响软文的传播效果。

（5）软文营销无计划

软文的目的是什么？是要塑造公司的品牌，还是要为新产品做宣传，还是有其他的目的？确定了目的以后，做一个软文传播计划：前期做什么内容？投放什么媒体？中期做什么内容？投放什么媒体？后期做什么内容？投放什么媒体？不能毫无计划地写软文，随便投放媒体。